2016年2月18日國家質檢總局特種設備局發(fā)布了《關于鼓勵使用無紙化電梯維保記錄的指導意見（質檢特函〔2016〕3號）》

函中鼓勵使用無紙化電梯維保記錄，也就是說電子化的記錄被正式認可。電梯企業(yè)沒有適應這一趨勢的要盡快完善電子化，跟上時代的發(fā)展。

電梯維保記錄電子化后，有利于電梯維保各方運用信息化技術手段提高維保工作效率和管理水平，便于檢索和共享。

文件對采用信息化技術實現(xiàn)無紙化電梯維保記錄做了以下規(guī)范和要求：

一、對于采用信息化技術實現(xiàn)無紙化電梯維保記錄的，其維保記錄格式、內容和要求應當滿足《特種設備安全法》《特種設備安全監(jiān)察條例》以及《電梯使用管理與維護保養(yǎng)規(guī)則》（TSG T5001-2009）等相關法律法規(guī)和安全技術規(guī)范的要求。
二、對于使用無紙化電梯維保記錄系統(tǒng)的，其數(shù)據(jù)在保存過程中不能受任何程度和任何形式的更改，確保儲存數(shù)據(jù)的公正、客觀和安全，并可實時進行查詢。
三、特種設備安全監(jiān)察、檢驗及使用等相關單位需要電子維保記錄的原始憑證時，應當能夠提供加蓋存儲部門公章的紙質維保記錄。
四、在無紙化電梯維保記錄系統(tǒng)試運行階段，紙質維保記錄與電子維保記錄同時進行，待系統(tǒng)正式投入運行后，停止使用紙質維保記錄。
無紙化維保記錄在運行過程中如有任何問題可以上報總局。